人的記憶力是有限的，在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。傳統(tǒng)的法院檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。今日上海營(yíng)信小編為讀者朋友們介紹RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng)，RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。

RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理

一、RFID館員工作站法院檔案管理系統(tǒng)案例介紹：

對(duì)館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，防止外來人員非法進(jìn)入館內(nèi)。對(duì)檔案的類別、信息及年份等相關(guān)信息進(jìn)行新建檔案和編目，并生成圖書檔案管理不干膠標(biāo)簽(HT6507），同時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

通過RFID館員工作站來實(shí)現(xiàn)檔案借、還過程的自動(dòng)登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)（B/S）中申請(qǐng)借閱，系統(tǒng)打印借閱檔案表，進(jìn)入庫(kù)房拿檔案，之后在平臺(tái)上登記。如果是正確的檔案，RFID讀寫器檢測(cè)自動(dòng)出庫(kù)，如果是非法檔案，非法出庫(kù)檢測(cè)RFID通道門會(huì)自動(dòng)報(bào)警，檢測(cè)到圖書檔案管理不干膠標(biāo)簽會(huì)傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

在庫(kù)房檔案盤點(diǎn)時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)會(huì)發(fā)出盤點(diǎn)指令，MT3 RFID手持機(jī)掃描圖書檔案管理不干膠標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象。

相關(guān)解決方案：RFID圖書管理

二、RFID館員工作站法院檔案管理系統(tǒng)用戶收益：

1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。

2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。

3、圖書檔案管理不干膠標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用,3D設(shè)計(jì)。

4、安全性高。

5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。

6、體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。

7、可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，圖書檔案管理不干膠標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

8、穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。

9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能，提升檔案防盜能力。

RFID硬件產(chǎn)品：

RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3  EPCClass-1協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID讀寫器，識(shí)別速度可達(dá)240張以上/秒，另外對(duì)圖書檔案管理不干膠標(biāo)簽層疊讀取效果好，對(duì)于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識(shí)別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應(yīng)各種應(yīng)用場(chǎng)合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標(biāo)簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

 RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728

RFID高頻數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、行業(yè)保密文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻HF（13.56MHz）數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧板HA1026

RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽（即圖書檔案管理不干膠標(biāo)簽），工作頻率13.56MHz，ISO/IEC  15693協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。

RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507

上海營(yíng)信 通過對(duì)當(dāng)前法院檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，為法院檔案室設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的法院檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng)架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述，以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出改善。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。

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